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2020年3月下期

“微领导”:社交化管理的逻辑理路与路径/杨 浩 杨来胜   

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:杨 浩 杨来胜   日期:2020-04-27 16:53:36
ldquo;微领导”是员工信息交流的平台,组织可以在“微领导”中建立学习型组织,加强员工知识交流和共享,实现员工知识挖掘能力和终身学习意识的提升。通过“微领导”平台为员工的知识挖掘提供数据支持,激励员工进行主动学习,解决组织问题,促进组织可持续发展。
  “微领导”中沟通因素直接影响员工的积极性。组织“微领导”沟通建设可以在以下方面进行改进:一是在“微领导”平台中设置代办事项清单,通过“微领导”平台布置每日待办工作任务,并对工作完成情况进行实时沟通反馈,实现目标和绩效管理,但对工作的地点和时间则没有具体要求,实现工作安排的灵活和高效。二是通过“微领导”平台鼓励部门之间、员工之间的实时交流和互动,打破传统的部门本位和协调困难等问题,实现组织管理的扁平化,节约沟通和协调时间。三是通过“微领导”网络群组建设,加强员工之间的情感沟通和交流,实现组织员工社会资本的提升,增加组织的凝聚力。
  (三)适当改善“微领导”的便捷性、感官性、情感性和学习性因素
  由上述影响因素调研可知,除了稳定性因素、价值因素、信息因素和沟通因素,便捷因素、感官因素、情感因素和学习因素对“微领导”也会产生影响,但影响力相对较弱,因此,组织在完善这四种因素的基础上,还要对便捷因素、感官因素、情感因素和学习因素进行改善。通过加强软件界面的设计,方便员工登录和使用,尤其是在信息和沟通功能的使用中,需要提升软件使用的便捷性;通过加强多媒体建设,尽量应用多媒体的方式代替传统的文字信息传输方式改善感官因素;通过加强“微领导”中人文关怀环境建设,如关心员工的日常生活、适当发放红包等福利,提高员工的归属感,改善情感因素;通过在“微领导”中设计学习模块,共享学习内容,并鼓励员工进行学习交流,提高员工的学习工作效率。
  (四)避免对“微领导”的使用进行强制考核
  “微领导”使用的强制考核表面上会增加员工对“微领导”的使用率,但是,强制考核会使员工的心理产生逆反现象,反而厌烦“微领导”的使用。在调研中发现,很多组织要求员工每日必须登录并使用“微领导”平台,并将其作为绩效考核依据,员工则应付式地登录和使用,而不对其内容和信息进行阅读和学习,“微领导”没有发挥其正面作用,相反起到反面作用。因此,“微领导”的使用中要避免强制考核,要依赖“微领导”的内容和效果吸引员工主动使用。
  参考文献:
  [1]何思源.社交媒体信息的档案化管理:概念模型与管理模式[J].浙江档案,2019(4):28-31.
  [2]周文泓.政务社交媒体文件管理问题与对策研究[J].电子政务,2017(11):91-98.
  (图表详见杂志)
 
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