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2020年11月下期
领导者提升应急管理效能之道/张进财
来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站
作者:张进财
日期:2020-12-14 16:23:01
学习和行动的能力,且事先并不知道会用到哪种能力”[1]。再次,改变传统的“侦测信号—准备预防—遏制灾害—业务恢复—学习总结”这一应对流程,意识到颠覆性问题可能会以出乎意料的方式升级,单独执行每个行动方案并依序应对很多时候根本无法解决。因此,需要主动放大微弱的危机信号,更积极地探寻潜在问题,让一线员工“发声”,以获取有价值的信息反馈;在此基础上组团行动,运用团队现有专业人才,尊重每个人的意见,协调、高效地获取和应用专业知识;再进行有目的的反思,深入理解危机根源;最后,组织应将警报信号视为学习和改善的机会,开发针对未来的预防战略,把应急管理真正落实在日常工作中。
3.深挖技术,强化专业协同能力。用好大数据、云计算等技术工具,并非浅层次地进行数字统计与加工,而是将其上升为强化技能效果、加速反应时间、提升应对能力的方式方法,实现跨地区、跨层级、跨部门的信息共享和业务协作。首先,借力高新技术强化对异常现象的预警效果。由于危险苗头常隐藏于正常流程中,很难通过人力及时发现与关注,但可以借助信息追踪与分析技术实现波动、跳跃环节的迅速甄别,尤其是长时间的持续监视,更能提前预测风险,以灵活而非僵化的方式及时响应负面事件,以夺回对危机的控制权。其次,借力大数据系统真正深挖经验教训。危机过后,可通过模型分析正常运行过程中的偏差走向,重新探索引致如此失误、失败的客观因素,以及由点及面地改变组织流程控制系统的路径。这有助于组织全面调查以前不受重视的偏差数据,并将其作为后续学习培训的素材,有意识地降低发现潜在问题的临界值。再次,技术在危机应对中的运用不可或缺,但并非“主角”,精准的治理与引领行为始终不可替代,专业工具的辅助作用在于实现管控过程的加速与高效,以及依托这些科技成果进行防控功能和应用场景的开发。这也就意味着技术本身不应成为管理的重点,而是应提升客观工具对变化环境、动态过程的分析展示效果,为决策层、执行层精准行动提供更为全面的资料信息,避免部门间任务重叠、行为重复,同时科学预测局面态势的潜在变化路径、扩散风险,以便有的放矢、精准施策。
4.巧用媒体,强化上下交流与信任。信息畅通则反馈迅速、得失明晰,但无约束、无限度的言论自由也容易加剧社会矛盾、诱发次生风险。领导者要用好媒体,就应着力强化其沟通协调与凝聚号召功能,借信息交流增进上下级间的信任。一是主动打开“黑匣子”。在危机事件处理中,一旦管控举措有别常规,突破制度规则限制而有所调整改变,就需要借由媒体报道直观、清晰地展示整个考察、评估过程,结合重大事件处理之艰难、紧迫而使众人认识到,资源分配、人才配备的首要标准都已然发生变化,均以问题解决优先、具体需求优先、局势稳定优先,对规则不是不遵从,而是先后顺序有所调整;对原则底线不是违背,而是真正遵从以民众利益为重的精神实质,对原则、程序有所调适,特事特办,以保障组织顺畅发展、公共利益不受影响。二是适时展示自信心、专业水平与责任心。为稳定民心、稳住局面,越是紧急关头,越是要信息透明。领导者应借力媒体亮相与发声,以相当的专业素养、一线信息披露而充分展现组织对事态的绝对掌控、高度负责形象,坚决避免“一问 |