往期理论版阅读
更多
2020年11月下期
领导者提升应急管理效能之道/张进财
来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站
作者:张进财
日期:2020-12-14 16:23:01
的发生概率较低,若使组织成员始终保持精神高度紧张状态,也有碍日常工作的正常开展。如何在不同部门内强化危机应对能力、提升应急反应能力,使突发性紧急事件处理内化为一种新的工作能力,就是一个值得研究的现实问题。从潜在风险应对层面来看,危机苗头常隐藏于日常工作流程中,弥散于各层级、各部门,很难依靠单一力量全面防控,这就要求各部门夯实内功、增加技能、主动作为。但限于当下风险评估体系的不完善,部门业绩效果难以精准衡量,这就容易造成部门履行职责不力而治理失灵。如何引导各部门在专注于岗位职责的同时,树立正确的业绩观,主动承担风险防范工作,就成为领导者统筹协调的重点。一方面,要强化“软制度”,以打破部门界限,实现信息互通、行为互动,强化整体思维;另一方面,要创新“硬实施”,完善风险预测、评估体系,增强执行过程的专业性。
2.管理与协同平衡。应急管理强调时效、时机,要求上级给予下级适度的自主决策空间,源自领导者的引导与指挥应更侧重业务指导,避免过度干涉与控制。但领导者管控力度的弱化又容易诱发指挥权威不足之风险,在“上下联动”过程中难免命令乏力之尴尬,其导致的一盘散沙状态与应急管理所强调的高效协同严重背离。因此,如何实现松紧适度,就成为保证治理效果的关键。这涉及制度体系本身的弹性以及下级部门的思想认知引导,需要把牢方向、把严标准,首先确保相关人员的高度责任心与服务心。在此基础上,立足原则底线,清晰界定权限使用范围、预期效果和后续责任,给予下级相当的自主裁量空间。与此同时,上级主管部门为助力下级部门切实提升应对技能、充实基础资源,还应加大对地方应急管理体系建设的投入力度,排除制度性因素干扰,实现相关人员与职能的有效整合,解决当下“人少质弱”之困境,真正凝心聚力、系统推进。
3.个性与共性兼容。危机事件处理涉及专业技能而要求各部门有“一技之长”,具备个性优势,善于创新突破和与众不同。无论是职责分工还是职能担当,都需要彼此区分、避免重叠,这就强调个性之培养。但社会融合趋势的加剧又使得领域间、部门间的鸿沟缩小,需要信息共享、技术借鉴以通力合作。这不仅需要摒弃传统的“独善其身”之理念,更要主动打破“行业墙”,依托数据资源,减少信息不对称风险,改变部门分割现状。因此,各部门应充分展示自我优势特色,以个性化优势融入集体,形成创新合力。如何做到既迎合集体需求、有所配合与调适,又专注自我职责、延续特色优势,既不失特色、有所坚守,又能适时改变、配合组织,确实是一个值得思考的重要现实问题。“放开”与“坚守”间不仅涉及特色优势与资源信息两个层面的调整,还要求部门间正视当下应急资源和能力建设相互割裂的现实,寻求专业化部门管理与属地化区域管理之间的平衡与协调,在资源共享中打破数据壁垒,以减少低水平的重复建设。
4.开放与约束并存。在信息高度发达的当下,危机事件一旦爆发,就会迅速为民众所关注而成为焦点。广泛听取民意、了解诉求,同时畅通信息渠道,多方听取意见、完善策略,是抢抓时机和高效应对危机的必然之举。领导者需要保持开放、包容态度,允许下属说真话、说实话。但也应清楚认识到,不加筛选与管控的言论,也会 |