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2021年6月下期
领导时间的解构与重构/梁 园
来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站
作者:梁 园
日期:2021-07-28 16:41:36
导者应当做好时间统筹的顶层设计工作,提升自我时间和组织时间的制度理性。领导者应当全程关注时间制度的制定、检查和评价,其中既包括宏观的纲领性时间规划,也包括具体的制度性时间安排,如时间节点督查制、限时办结制等。其三,要扩充时间协调的弹性空间。现代管理理论倾向于不断深化对组织成员时间的精细化分割和操控,如此一来,领导和部属都被放置在时间框架中不断“物化”,而这种机械化的操作方法存在时效上限。质言之,人与时间的关系应当是主体与客体的关系,必须将组织中的人作为“目的”而非“工具”看待,避免毫无弹性的“一刀切”“格式化”的做法。所以,领导者及其部属的时间规划安排切忌过满,必须充分协调、预留相应的机动时间,努力扩充时间的弹性空间用以应对紧急突发事态。
(四)妥善分工协作以整饬时位
知人善任是领导组织发展的必要策略,这在时间管控上也尤其重要。领导者必须树立时位观,妥善分工协作,科学调兵遣将,合理整饬时位,只有这样,才能避免凡事亲力亲为,提升组织工作效率,创造组织发展空间。具体而言,其一,以层级权力分配时位。领导者应当依托科层权力来捋顺时间分配对象,按照不同层级对应不同时位的原则,根据具体职责权限的分工来将工作任务层层分解。领导者同样要受到这种层级时位秩序的约束,不能随意越俎代庖。当然,这种时位的初步分配是比较粗糙的,仍然需要后两种方式进一步整饬。其二,以知人善任调度时位。领导者可以按照知人善任的方式调度任务,以任人唯专的理念将工作打包分配给特定部属,这样不仅能够调动其工作积极性,也能避免因科层传达带来的误差和迟滞。不过,这同样对领导的识人用人能力提出了更高要求。其三,以例外原则协调时位。例外(管理)原则强调组织管理者原则上要集中力量,注意脱离例外事项,要坚持抓大放小。领导者对于细琐、繁杂的例外事项一律应当调度给副职、秘书或辅助人员处理,为自身协调出充足的时位,坚持非重要的例外事项不干预原则。否则,事无巨细,逐一过问,必将分散时间精力,耽搁主体时间安排。
参考文献:
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(图表详见杂志)
责任编辑 姜佩亚
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