领导时间的解构与重构／梁 园

　　三、领导时间的重构策略

　　（一）注重审时度势以把握时机

　　领导者在客观时间发展中要培养良好的主观时间感知能力，注重审时度势以准确把握时机，带领组织在关键的时间节点上实现质变式飞跃。首先，领导者要因时而谋，在战略决策上注重审时度势，通观大局，善于总结过去的历史经验，把握现在的时运条件，谋定未来的战略目标。《孙子兵法》极为重视时机的重要性，尤其强调时机是宏观战略和微观战术成败的关键。所以，领导者在决策中必须善于把握时机，因循时势以谋定而后动。其次，领导者要应时而动，在复杂局面中要保持蓄势待机的状态，择机而动，找准时机应时而动以抢占主动权。当然，旧事物的消亡和新事物的孕育均需要等待时机，所以领导者必须时刻关注新形势，认识新情况，分析新问题。再次，领导者要顺时而为，在主客观条件尚不成熟时保持克制，研判时势以把握发展趋势。逆势而为要么违背客观规律导致急功冒进，要么错失发展契机导致拖沓延宕，这都将陷自身于被动之中，招致阻力甚至最后走向失败。

　　（二）分辨轻重缓急以规整时序

　　如前所述，客观时间的有限性决定了领导者必须在千头万绪的工作中分配好时间。不过，单纯以时间为管理对象未必能提升工作绩效，而以客观时间内的事务内容展开主观化管理，不仅能提高领导者的时间掌控节奏和单位时间效率，还能降低领导者的时间焦虑和身心疲惫。所以，按照事态的轻重缓急程度来规整工作时序，才是符合马克思主义辩证法的方法。其一，重要而急迫者应当集中时间首先处理。要牢牢抓住当前以及未来工作的“牛鼻子”，将重要领域中迫在眉睫的紧要问题摆在首要突出位置，迅速集中时间打一场歼灭战。其二，重要而宽缓者应当规划时间常态处理。在分清形势与任务的主次矛盾基础上，始终聚焦和着力于重要领域、重要任务、重要试点，将重要而非急迫事务列入常态化的工作时间表，确保久久为功、善作善成。其三，轻微而急迫者应当留出时间嗣后处理。急迫的次要工作区别于前二者，应当排在后续时序列表上，只需要注意留出时间嗣后处理即可。其四，轻微而宽缓者应当节制时间等待处理。不重要且不紧迫的工作作为排除对象以节制时间，当然也可以根据分工协作交由部属完成。当然，轻重缓急的分辨不是绝对静止不变的，因为时态发展、时机变化都有可能会改变特定工作的轻重性质或缓急程度，领导者有必要不断调整和规整时序。

　　（三）加强统筹协调以提升时效

　　特定时间区间与该期间内完成的工作数量及质量之比值即为时效，此乃衡量领导者时间掌控水平的核心指标。领导者应当以提升时效作为统筹协调时间的价值导向，不过单一封闭的时间管理是破碎且局限的，所以时效不应当以单位时间为观测对象，必须以整体视角和长期维度展开讨论。其一，要加强时间管理的产出效应。领导者要通过一系列管理手段来实现自我时间和部属时间利用效益的最大化，反对单纯以无节制的时间开发打疲劳战，更要反对以效率低下的时间拖沓打消耗战，通过时间管理的优化减少因工作推诿和责任拉锯而产生的时间磨损。其二，要提升时间统筹的制度理性。本质上说，领导者对自我时间和组织时间的统筹具有一致性，所以，