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领导前沿

单位有效沟通的增进思路

来源:领导科学 作者:郭敏艺 日期:2018-12-19 10:55:16
iv>  (三)媒体技术加速信息流动
  进入新世纪后,伴随着互联网技术的跨越式发展,各种信息传播媒介层出不穷,虽然有效帮助社会及组织实现了各种信息的快速传递,但同时也容易引发信息失控难题。因此,确保沟通渠道的稳定和可控是维系单位有效沟通的重要条件,但这一点在新媒体时代很难得到保证。首先,随着信息传播媒介的成本下降,社会公众对各种传播媒介的可获得性大大增强,这同时也赋予了社会公众较多的自由发声权利。随着微信、微博等新媒体手段的快速普及,很难完全保证沟通信息的稳定传播和有效保密。再加上,人人掌握了“麦克风”,面对单位的各种信息,组织成员能够便利地发表个人看法,快速进行信息加工,最终引发组织沟通信息的变形走样。其次,由现代媒体技术引发的沟通信息失控,也使得各种沟通信息的价值作用明显下降,无助于组织发展目标的实现。在传统媒体时代,逐渐实现单位有效沟通,不仅有助于维护组织管理者的权威,而且也能够充分发挥沟通信息对组织成员的鼓舞激励作用,而这些价值作用在新媒体时代很难实现。总之,如何善于利用新媒体技术开展单位有效沟通,也成为优化组织沟通工作的必要选择。
  三、维持单位有效沟通的破解对策
  (一)调和单位新老员工关系
  当前,单位成员阶层分化现象已经严重影响了组织发展和沟通工作,为此应该积极调和单位新老员工关系。对于阶层分化现象,单位的管理者要善于用其利、除其弊,特别是在利用好阶层分化带来的正当竞争、促进进步等正面效应的同时,必须重视消除分化所带来的负面影响,避免因分化而造成组织涣散、力量难以聚合甚至管理失效等。[3]就阶层分化现象本身来看,其根源在于新老员工之间的相互了解不足,因而要积极促动新老员工之间的相互理解和学习。一方面,新生代员工要敢于正视自身工作经验不足的现状,树立向单位老员工积极学习的意识,并在工作中真诚尊重老员工。新生代员工初入职场,虽然具有较多知识,但对如何结合单位实际情况有效开展工作却经验不足,而通过向单位老员工学习请教,能够帮助自己少走弯路。在开展单位沟通工作时,新生代员工要积极向老员工请教沟通技巧,避免沟通失误。另一方面,单位老员工也要努力包容新生代员工,并积极寻找新进成员的闪光点。新生代员工的思维比较活跃,可以为许多组织工作提供创新性方案和建议,单位老员工要予以鼓励和大胆采纳,并努力学习新生代员工的优良品质。在推进组织沟通工作时,也要积极教导新生代员工,确保单位沟通工作的正常开展。简言之,有效调和单位新老员工的关系,能够为单位有效沟通创造良好的条件与环境。
  (二)加速单位成员知识更新
  推进优化组织沟通工作,也对单位成员的文化素质有较高要求,因而需要不断加速单位成员知识更新。通过丰富组织成员的知识体系,既能增强其对沟通信息的理解和认知,同时也能避免成员对沟通信息的过度加工和错误传播。具体说来,可以通过以下方式更新单位成员的文化素养。首先,单位内部应该强化知识培训体系,为单位成员不断学习提供良好机遇。当前,部分组织不太重视成员的知识培育工作,导致组织沟通工作因成员知识储备不足而遭遇较多阻碍。为此,必须尽快着手加强成员知识培训工作。具体而言,尽快构建组织成员
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