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2020年5月下期

单位争端解决的开放空间方案论析/郭金鹏 曹帅英

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:郭金鹏 曹帅英 日期:2020-06-12 09:14:46
  【摘  要】在单位治理过程中,创新工具的应用能够整合集体智慧,从而在提出全新工作思路的同时化解内容冲突。将开放空间会议技术迁移到单位情境,可以提供单位争端解决的开放空间方案:鼓励畅所欲言,发掘冲突情境;深入开展讨论,汇集各方意见;聚焦争端攻关,制订解决方案;结束本次会议,进行后续跟进。利用单位争端解决的开放空间方案,能够打造一条化解冲突的快车道。
  【关 键 词】单位冲突;单位争端;创新工具;开放空间会议技术;领导者;争端解决
  【作者简介】郭金鹏(1994— ),男,华中师范大学政治与国际关系学院博士研究生,研究方向为科学社会主义与治理现代化;曹帅英(1995— ),男,通信作者,浙江大学传媒与国际文化学院博士研究生,研究方向为创新管理与组织行为学。

  【中图分类号】C933    【文献标识码】A    【文章编号】1003-2606(2020)10-0098-03

 

  冲突具有内容和关系两个维度,内容维度的冲突包括信念、价值观和目标等的冲突,涉及不同成员在诸如政策和程序等议题上存在分歧而发生的斗争;关系维度的冲突包括尊重、控制和归属等的冲突,代表不同成员在如何相处的问题上存在差异。[1]在单位成员出现内容维度的冲突后,领导者需要积极主动地采取措施化解争端,从而避免其上升为关系维度的冲突。

  一、创新工具在争端解决中的应用
  对于任务驱动型的单位而言,内部成员出现争端并不一定是坏事。在解决具体问题的过程中,如果不同成员之间意见完全一致,很可能意味着创新的活力被领导者压制了。如果单位的各项决策全都出自领导者之手,既浪费了内部成员的集体智慧,也可能使得个别成员因感受不到尊重而表现为出工不出力的状态。然而,单位内部的内容冲突应该是一种暂时现象,不能蔓延下去。如果单位成员始终未能在一项议题上达成共识,既会影响到工作的正常开展,也可能使内容冲突上升为关系冲突,从而影响单位内部的凝聚力。
  内容冲突的出现,往往与单位内部的沟通不畅存在紧密联系。在高情境的文化背景下,单位成员在沟通过程中往往更加重视情境而非内容,从而使得相互之间的内容冲突难以在普通的会议中得到解决。一个常见的情形是,相对弱势一方以回避或迁就的态度应对争端,从而使得单位可能由此错失更好的工作方案。理想的情形则是,通过适当的方法将不同成员的个体智慧凝结起来,最终在形成集体智慧的过程中实现争端解决。利用不同种类的创新工具能够在激发不同成员创意的基础上,实现单位的争端解决。
  一般而言,创新工具分为个人和组织层次两种类型。个人层次上的创新工具包括“5W1H”“WHATIF”以及思维导图等,发明问题解决理论被视为其中的集大成者。组织层次上的创新工具能够汇集不同个人的创意思路,根据适用人数的多少分为三种类型。首先是头脑风暴法,由于组织形式相对松散,所能容纳的人数也较少,有5到10人。其次是六顶思考帽、六双行动鞋等工具,不同的颜色代表了一定的规则,要求参加讨论者在同一时间做同样的事情。上述工具使得头脑风暴的过程初步结构化,从而能够容纳中等规模的10到50人参与。再次是世界咖啡、开放空间会议技术等更加复杂的工具,能够支持多于50人的更大规模的讨论。
 
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