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2020年5月下期

单位争端解决的开放空间方案论析/郭金鹏 曹帅英

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:郭金鹏 曹帅英 日期:2020-06-12 09:14:46
传递的相对不畅通而往往更加难以解决。在开放空间会议中,同一个议题可以汇集来自不同部门的参与者,从而形成一个个的“矩阵组织”。提出议题的参与者往往是最关心冲突化解的人员,由他作为召集者来组织整个议题,有利于以争端解决为核心展开讨论。单位内部不同成员的利益在讨论的过程中相互碰撞,可加强相互之间的理解,从而找到最有利于实现争端解决的创新思路。
  再次,聚焦争端攻关,制订解决方案。加入讨论的议题是多方面的,既有相对容易解决的,也有短期内难以解决的。通过投票或圆形贴纸的方式,能够对所有议题进行排序,从而得到目前最需要解决的问题。引导者应邀请参与者围绕引发争端的利益冲突写下各自的对策建议,并选择一位最合适的单位成员负责协调工作。聚焦争端攻关,能够围绕内容冲突制订相应的解决方案,从而使冲突浮出水面。
  最后,结束本次会议,进行后续跟进。在对争端解决形成初步方案后,在“说话权杖仪式”中结束本次开放空间会议。会议的结束并非终点,而更多的是起点。不同议题的协调者需要围绕内容冲突开展相应的协调工作,从而打破不同部门之间的利益坚冰,共同促进争端的解决。
  作为一种引导技术,开放空间会议技术能够起到集思广益、解决冲突、达成共识的作用。在日常工作中,单位成员也具有渴望化解冲突的意识,但往往受到各种外部因素的干扰,难以实现争端解决。相对于世界咖啡等创新工具,开放空间会议具有更加明显的结构化特征,从而能够避免会议沦为闲谈或被领导者“牵着鼻子走”。利用开放空间会议技术,能够通过一种创新驱动的方式,使得冲突化解在短时间内走完大部分流程,从而最大限度地排除外部因素对争端解决的负面影响。
  在创新管理尤其是知识管理的前沿理论中,开放空间会议技术并没有太多的神奇之处。在不少企业的管理过程中,开放空间会议的主要理念已经成为惯例。然而,在中国本土情境下,大多数单位对于创新的重视不足,内部交流的不畅阻碍了争端解决的实现。利用单位争端解决的开放空间方案,能够打造一条化解冲突的快车道,从而促进单位内部创新驱动发展的实现。
  参考文献:
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  责任编辑 史雪莹  
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