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2020年5月下期

单位争端解决的开放空间方案论析/郭金鹏 曹帅英

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:郭金鹏 曹帅英 日期:2020-06-12 09:14:46
o;晚间新闻”等形式提供了一个重新凝聚精神的机会。在行动计划的制订过程中,往往需要一定的间隔时间。经过一个晚上的沉淀,议题所涉及的观点将去芜存菁。
  开放空间会议技术在社区争端解决中的应用分为两种主要类型。其一,在两类人群(“异质群体”)之间搭建桥梁,通过冲突的化解应对双方共同面临而又久拖不决的难题。其二,为相对分散的社区(“松散群体”)居民创造对话平台,调动各方积极性,协商促进争端的解决。
  三、单位争端解决的开放空间方案
  开放空间会议技术用于争端解决的优势在于:为不同群体之间沟通对话创造了一个更加开放的平台,从而能够发挥不同群体的智慧、使用创新的方法促进争端解决。争端解决的过程并非一方对另一方的迁就和妥协,而是不同观点拥有者的合作。合作的出现往往意味着新的知识生产,从而为创新思路的涌现提供了条件。知识的创造需要实际的情境,人们只有在“场”中才能基于所具备的知识彼此互动。[4]开放空间会议的召开能够满足“场”的要求,从而促进创新驱动下的冲突化解与争端解决。
  开放空间会议技术在社区环境下的应用,能够被迁移到单位内部的争端解决过程。在一个单位的运行过程中,往往存在着大量的内容冲突:任务驱动基础上的内容冲突及由关系冲突引致的内容冲突。上述冲突由于涉及不同部门,使得化解变得十分困难。与依靠行政力量的传统社区冲突化解机制类似,自上而下的单位冲突化解机制往往只是暂时解决乃至掩盖了冲突,不利于单位的长期可持续发展。单位内部的争端带来大量内耗,使得不同成员隐性知识的社会化过程受阻,进而影响创新活力的发挥和工作中难题的解决。
  在运用开放空间会议技术的过程中,并不需要对争端的具体内容进行明确定义。与创新管理中的“模糊前端”概念类似,争端的存在具有模糊性,从而使得自上而下的解决过程容易出现“一拳打在棉花上”的困境。开放空间会议的进行,能够逐渐实现“模糊争端”的清晰化。由于单位成员往往不愿意直面相互之间的内容冲突,可以从创新机会涌现的角度加以切入,从而逐渐转换到冲突化解的情境中。在熊彼特的经济发展理论中,创新被视作执行(生产要素)新的组合。[5]在单位的运行过程中,新组合的出现意味着不同成员的利益格局出现变动。为了能够实现创新,势必需要对可能出现的内容冲突进行预判,从而使得对创新机会的讨论逐渐被推进到争端解决的框架中。由此,本文提出了单位争端解决的开放空间方案,具体包括如下主要步骤。
  首先,鼓励畅所欲言,发掘冲突情境。单位的一线工作人员最了解单位的实际情况,清楚已有流程中存在的问题与潜在的冲突,应当成为开放空间会议的主角。引导者在开场阶段需要为参与者营造真正开放的时间和空间,鼓励他们畅所欲言。参与者需要逐个提出日常工作中面临的实际问题,并就其中有待创新的地方安排相应的讨论时间。对创新机会的讨论将逐渐蔓延到可能遇到的种种问题,从而发掘出内容冲突的情境。
  其次,深入开展讨论,汇集各方意见。单位内部冲突的发生,具有部门内和部门间两种形式。对于部门内的冲突,由于单位成员具有大量的沟通机会,比较容易在日常工作中加以解决。对于部门间的冲突,由于信息
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