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2020年1月下期

单位管理中的“精致化”误区及规避之策/张祝平   

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:张祝平 日期:2020-01-20 16:58:37
现整体管理工作的有序性和高效率,确保单位整个管理工作能维持在一个分工明确、高效运作的良好状态中。然而,尽管精细化管理侧重于对工作流程的规划和把控,但并不意味着“精细管理”就一定能保证“程序完整”。这也是当前一部分领导者普遍存在的思维误区之一。一些单位领导者简单地将精细化管理中的“程序严”理解为“程序正确”,认为只要实施精细化管理,就一定能够保证工作流程的万无一失,不出现任何意外、失误、阻碍和问题。也正是受这种思维的影响,在当前的管理实践中,越来越多的单位领导者一味地要求员工在工作过程中不能出现任何失误和过错,不能发生任何意外和停滞,对待工作停滞和意外因素持以“零容忍”态度。在这种近乎严苛的工作要求下,员工碍于管理约束而缩手缩脚、过分谨慎、不敢创新、极力求稳,整体的工作作风和办事风格都趋于保守,单位的创新能力和工作效率自然也会大打折扣。
  (三)员工管理要求一步到位
  当前,单位精细化管理过程中还存在一个误区,主要表现在员工管理层面。作为一种区别于传统粗放型管理模式的新式管理思维,精细化管理被赋予了诸多的价值要求和实践期望。特别是作为一种强调程序规范化的管理举措,精细化管理模式被认为是最能够克服和规避工作陋习的一种约束方式。正是基于这种属性定位,一部分单位领导者片面地认为精细化管理是“万能膏药”,能够快速解决和消除各种管理弊端。例如,在传统的管理思维中,员工教育和员工培训都是一项耗时较长、费心费力的长期性工作,需要稳扎稳打、逐步推进。但在现实工作中,部分领导者认为精细化管理就是“用最短的时间、最高的效率、最少的步骤得到最完美的结果”。这种思路显然是失之偏颇的。在这种思维定式下,领导者在管理下属、教育员工、引导下级的过程中,一味地强调迅速改观、立竿见影、一步到位,要求员工在短期内就实现快速提升和巨大转变。这种思路显然也是脱离实际的。由此可见,员工管理层面的“冒进”作风是当前单位管理陷入“精致化”误区的一个典型表现。
  三、规避单位管理“精致化”误区的举措
  单位领导者引入和实施精细化管理模式,必须准确把握好这一模式的根本要求和核心要义,发挥其特有的制度优势和实践优势,避免陷入“精致化”误区。
  (一)坚持以求实高效作为根本工作原则
  部分单位领导者在实施精细化管理的过程中表现出对“完美结果”的热衷追求和过度追捧,一部分原因是这类领导者对精细化管理模式的理解出现了偏差,另一部分原因是这类领导者往往具有急功近利、急于求成的冒进思想,渴望做出成绩,期待迅速改观。对此,要坚持把求实高效作为根本的工作原则和管理出发点。求实即立足于单位管理实践,综合考虑员工整体能力、性格特点、工作方式、兴趣爱好等因素来部署管理工作,坚持从实际出发,明确各项工作的根本目标和阶段任务,确保责任落实到人、分工明确,不做表面文章、不提空洞口号。高效即在科学部署工作的同时兼顾效率原则,寻求人力资源分配的最优解,科学调配人力、物力、财力,确保人尽其责、物尽其用,以科学的方式和合理的思维打出一套人力、物力、财力科学匹配的组合拳,确保各项工作都能实现最
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