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2019年6月下期

组织管理中的常见溃点及“免疫系统”的构建路径/白 钊

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:白钊 日期:2019-05-31 12:05:30
效落实。不仅如此,对不同年龄段员工的搭配使用也应科学合理,既要避免元老级员工对于核心资源的垄断,也要关注年轻员工的历练。一旦组织架构出现问题,导致不同特征、不同职责的员工配置混乱,则必然影响整个组织系统的有序运行。现实工作中最常见的管理失误就是关键岗位的人员配备没有事先形成一套规范、合理的标准,尤其是领导岗位人员配备仓促、混乱,偏好于从各部门、各层级抽调人员,既可能直接任命部门一把手,也可能晋升中层骨干,还可能迅速提拔善于投机钻营的普通员工。人员级别有高有低、资历有深有浅,上至工龄较长的老员工,下至刚进公司的新人。如此混乱的搭配,既没有充分考虑权力的均衡配备,更未兼顾彼此特性的匹配度,待至具体业务开展时,难以形成权威中心,资历浅的新人难免自我膨胀,而资历深的老员工则难免倚老卖老,这就不可避免地加剧了管理的难度。
  (三)制度机制形式化
  完善、得力的制度规范是强化领导者管控效力的重要手段[2],以明确的规章事先约定组织所禁止与认可之行为标准,进而引导成员不断修正自我缺陷与不足,通过满足标准而获得组织肯定。但现实组织运行中,制度规范却更像是贴在墙上的装饰之物,看似规章条款并不缺少、标准体系并不含糊,实际操作时却发现难以掌控与使用,其或是过于宏观而缺乏对微观行为的制约性,或是内容过于陈旧而无法应对当下现实问题,抑或是只限制一般员工而不涉及对管理层的行为约束。无论具体情况为何,结果均是一样,即制度机制完全丧失其原本应有的管控、引导、约束效力而成为一纸空文,组织实际运行则完全听命于掌权者。如此主观的管控体系也就必然增加风险爆发的概率,只要实际管控者思想认知出现偏差,就会引致整个组织运行轨道的偏离。
  (四)文化氛围被污染
  有形的制度规范所实现的是直接的行为约束,而无形的文化情境所影响的则是个人的思想认知与心理感受,看似效力有限,实则影响深远。[3]事实上,对于身处特定环境中的个体而言,来自周围的一切理念、观点与行为都将是影响个人价值取向的主要因素,若周围人群乐于奉献、甘于付出,则自我必然羞于偷懒享受;相反,若组织中大部分人都热衷于投机钻营、谋求晋升捷径,则剩余的小部分人也难以独善其身,最终只会同流合污。当下组织治理过程中,极为普遍的一个现象正是恶习的迅速“传染”,即发端于某一个体的不良行为很容易成为群体性行为。究其原因,往往正是在于组织生态环境的破坏,以无形的不良文化助长了错误理念的传播,并在彼此的交叉式感染中迅速波及健康人群。如此恶性循环,必将阻碍整个组织系统有序运转。
  (五)资源使用低效
  不可否认,现实中部分组织并非不致力于管控体系的完善,但在辛勤付出、精心谋划后,结果依然难以尽如人意,领导者好的想法难以转化为切实的行动成果。这往往源于资源配置的低效性,即无法在适时判断时代趋势的前提下,科学规划组织未来可以开拓的潜在领域,进而理性配置资源,确保优势资源的精准、精确使用,而是在仓促、跟风心理下的遍地开花式发展,看似各个领域均有涉足,却特性不足。更确切地说,就是试图以涉足领域的全面而实现成果的丰富,但在专业分工越发细致的当下社会,特性化发展已经成为组织有效存续的主要路
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