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2019年4月下期

蜂巢效应及其在单位沟通管理中的应用/谢守祥 王园园

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:谢守祥 王园园 日期:2019-04-12 16:41:12
dquo;去中心化”分布的活系统,在群体中没有绝对的控制中心,次级单位或内部个体之间密切联系,进而形成一个复杂的非线性网络结构。面对独立的任务或有突发事件发生时,每个次级单位或个体可在自己的能力和权限范围内进行独立决策,一方面能够保证问题得到及时解决,另一方面也能有效避免事件影响的扩大,减轻上级组织甚至整个单位的工作难度与工作压力。
  3.内部共享性。内部成员之间关系密切,信息共享、利益共享。在蜂巢内,每个个体或团体之间通过点对点的连接,实现了信息的快速、充分共享,这一过程与蚁群有着相似之处。群体系统成了信息、资源的聚集地和周转中心,信息在系统内不断聚集,并不断孕育出新的信息。在系统内,每个个体带来外部信息的同时,也可以从系统中快速获取自己需要的信息。但是,面对大量碎片化信息的冲撞,若没有合理的筛选、过滤,也可能会出现系统内部信息混乱的现象,影响判断的正确性和有效性。
  4.动态调整性与系统稳定性。面对外界刺激能快速反应,使得系统整体受到的影响较小。在线性关系较为明显的单位中,每一个部分出现异常情况都有可能影响整个系统的正常运行,因为对问题的处理往往很大程度上受到上层结构控制。而在蜂群系统中,每个小的单元或个体之间是并行关系,个体受到的影响对于整体而言就显得无足轻重了,对于其他并行单位更是如此,不至于牵一发而动全身。此外,每个个体独立工作,受到冲击和影响时也可以自主判断并及时进行处理,不必等待上级组织的统一指挥。对个体而言,这样可以及时解决问题,避免进一步恶化的可能;对整体而言,则表现为每个部分面对问题的动态调整与系统的高度稳定性。
  5.不确定与不可控性。脱离了层层约束的个体,难免会存在很多不确定因素,也不可避免地会出现不受控制的现象。具体表现在以下几个方面:一是没有绝对的控制中心,目标设定与整体决策的推进过程难以快速实现;二是资源分配混乱,没有统一的分配,难免出现重复、混乱、效率低下的情况;三是在蜂群结构中,每个个体的行为有其独立性,这也意味着在面对外部大环境的冲击与影响时,难以快速调整目标,扭转群体的整体方向,容易出现整体危机。
  二、蜂巢效应在单位沟通管理中的应用
  (一)沟通管理的重要性及原则
  沟通管理是单位管理工作的一个重要部分,贯穿管理工作始终,并且发挥着关键性的作用。单位进行沟通管理的重要性体现在单位、部门、个人各个层面。一是单位层面。对于单位而言,和谐、高效的工作环境是保障工作正常开展的必要条件,有效的沟通管理能够促进单位和谐,解决单位内部的冲突问题,减少因信息不对称而产生的沟通不顺畅现象,提高工作效率。二是部门层面。单位中的每个部门都不是独立存在的,工作的开展往往需要多个部门之间密切配合,部门间沟通是否有效直接决定工作进展的顺利程度,是决定单位运营效率的重要因素。三是个人层面。对于领导而言,营造良好的沟通环境有利于充分发挥团队作用,促进团队成员围绕共同目标积极开展工作,减少员工互相扯皮现象的发生,提高团队凝聚力。对于员工而言,有效的沟通管理方式可以增强员工体验,提高员工的工作满意度与员工之间的信任感,提高员工的工作积极性,有利于员工自身的成长与发展。
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