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领导前沿

无事可干还是力所不及?——单位职能撂荒现象解析/刘 群

来源:领导科学 作者:刘 群 日期:2020-12-04 14:19:34
通过故设关卡获得额外利益、构筑人情关系网。在这类领导者眼中,增设部门、岗位只能限于形式上的完善补充,以应付上级而有所交代,而非真正允许职能分散、相互监督,否则,越是公开透明、规范高效的审批运作方式,越是对自我权力的弱化。基于对灰色利益的维护,在“扎扎实实走形式,认认真真玩花样”的心理下,单位职能撂荒也就成为领导者形式主义、官僚主义的必然产物。
  4.仍有投机心理。单位高效运转涉及不同层级、不同部门的协同一致,既要各司其职,又要彼此配合,集体事务合理分配,权力责任科学划分,并非多一责即多一部门、多一事则多一岗位的数字匹配,而是全局规划下能力水平、优势实力的充分发挥。单位是否需要增设部门与岗位?不同部门间如何互不干涉又彼此支持?这就需要领导者深入一线充分调查,继而结合社会发展趋势、创新诉求有所判断,在有限资源的基础上实现最优配置、发挥最强效力。但部分重权轻责、重利轻义者只在乎个人职位升迁,热衷于官场门道而抗拒实践历练,在上级有创新要求、效率要求时采用最简单肤浅的“增量”策略,以所谓职能部门的增加、专业岗位的区分彰显自我对业务问题的“狠抓落实”。在上级看来,其确实投入了人力物力,也引起了社会广泛关注,殊不知这种假作为必将引起干部群众的质疑与不满。部分领导者面对责任义务的投机心理,已然干扰了单位正常运行,单位职能撂荒无形中拉长了事务处理流程,造成了更大的资源浪费。
  三、破解单位职能撂荒的可行之法
  1.有抓有放,落实为重。单位部门的职能设置需要多方位考虑,不仅要关注眼前事务的解决,更要考量后续的责任分担、资源投入与利益回报。这要求领导者在充分掌握全局态势的情况下,秉持务实与创新两种理念,兼顾成本与优势两个层面。首先,务实即强调新设部门在责任规划、目标要求方面的可接受性、可操作性。单位为抢占机遇、提升效率固然需要创新变革、大胆先行,但并非不顾眼前实际盲目冒进、异想天开,更非不顾现实境况另辟蹊径,而是在充分评估当下实力、考量员工感受的基础上科学分工,确保职能划分、权限分散不影响集体事务运行,不干扰其他部门充分发挥优势特长,否则只会导致新增部门与岗位沦为空中楼阁。其次,领导者应认识到,职能划分、责任到位虽强调对稳健与时效的保障,但并非始终局限于眼前操作,是否需要进行岗位调整、部门增减,不应只参考当前现状,更应放眼长远发展规划,知晓单位定位。在明确坚持什么、完善什么以及如何坚持与完善的基础上,再进行部门职能划分与安排,以便更详细、更精准地制订具体执行方案,避免实施操作中的部门打架。再次,领导者应看到部门职能调整、增减之妙,并非应付上级考核、进行作秀表演,而是为迎合社会发展而进行动态变革,意在实现创新型管理、务实型引导。这就不可将老部门的事务责任与新部门的权限领域相割裂,必须首先立足制度体系全局规划,在对顶层设计进行细化的基础上,借由具体的问题解决、操作执行感知新变化、把握新苗头,继而优化具体分配方案,实现职能划分与组织发展的深度融合。
  2.权限约束,科学分工。有针对性地直接管控不良苗头,及时抑制过度欲望苗头,并通过明确的约束限制条款告知管理引领过程中的“禁忌范围”,可有效警示领导者,
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