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领导前沿

单位员工间争端的类型与化解路径/录 柯

来源:领导科学 作者:录 柯 日期:2020-07-18 19:46:22
解的情境下避免争端的发生。
  其次,规范任务争端的处理程序,明晰各部门和员工的任务职责,使过程争端保持尽可能低的水平。可以通过提前分发任务再进行会议讨论的方式形成员工各自的意见,最终对单位的决策产生正面影响。要重视对任务争端的监管,防止任务争端向关系争端转化。第一,通过营造坦诚和公开的交流氛围,创造单位内部合作和开放的环境,鼓励员工提出建设性的意见、开放性的批评和更多的决策选择,保证少数人的意见得到充分的尊重和讨论。第二,全方位搜集资料和信息。资料和信息量越大,越能够避免单位员工将时间和精力浪费于猜测和争辩上。第三,领导者适时参与。在领导者专制性较强的单位中,员工不能够自由表达意见,想法受到抑制。若领导者放任自流,缺少权威,又容易使员工之间的争端增强,从而产生冲突。因此,领导者应当是参与型的,善于引导员工间的协同与合作,在树立权威的同时,能够让员工从不同角度表达不同意见。在争端水平过高而无法形成一致性观点时,领导者应当机立断地做出公正合理的决策,并承担决策责任。尽管决策不能够使每一位员工满意,但因为深入参与了讨论和决策,持有不同意见的员工也会因为参与感而自然减少争端。领导者在单位决策过程中应对各种争端进行有效控制,使争端尽可能保持在可控水平之内。
  再次,利用培训等措施改善员工之间的关系,削弱或减少关系争端。单位可以开展关于人际交往的培训,改变员工之间不和谐的氛围;为争端相关方提出共同目标,增强员工在工作中的相互理解,培养员工间的合作习惯;当关系争端长期无法解决时,适当对员工进行岗位调整,重新建立合作关系。在进行会议决策时,巧妙利用会议安排营造融洽的会议气氛,在会议程序中率先安排争议较少的议题以营造和谐氛围,减轻员工间的敌意和戒备。对于单位员工间的争端也可以引入第三方来解决,可以让更高级别的单位管理者充当第三方角色,通过其职权对争端进行控制。
  最后,提高单位管理层面对挑战的能力,使其能够审时度势,依据单位员工争端情况及时应对。在单位中,不同专业背景的员工看待同一个问题的认知不同,因此,争端很多情况下不可避免。领导者应当增强协调个体关系的能力,多关注员工的细微变化,通过与员工之间的沟通和交流协调异质的思想和行为,基于单位整体的共同认知来引导员工实现行为的一致性。领导者应当在执行任务的每个环节都要加强协调,及时发现并纠正个体的行为偏差,使单位的运转遵循有利于单位目标顺利完成的方向。单位具有网络化结构的特点,随着员工自我意识的增强和能力的提高,领导者需要通过赋予员工一定的自由裁量权来营造良好的工作氛围,在目标一致的前提下给予员工参与机会和发展空间,减少关系争端的发生。领导者还可以采取回避措施,暂时不满足任何一方员工的利益需求,忽略双方差异,在员工争端中保持中立,通过时间来弱化矛盾、淡化争端,或采取隔离的方式化解争端,比如,通过单位组织设计弱化部门间的依赖性,减少部门之间发生争端的机会。
  
  责任编辑 史雪莹  
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