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领导前沿

逆向管理——下级如何“领导”上级/陈 冲

来源:领导科学 作者:陈 冲 日期:2020-03-13 15:52:09
较弱,不擅长换位思考,不能理解上级的意图,这就降低了上下级沟通的效率。他们很努力地与上级沟通、协商,却往往得不到上级支持。这种问题在技术型员工身上比较常见,他们在与上级交流时,并不关注上级想要知道什么,而是完全以自我为中心,经常惹得上级不耐烦。因此,下级在向上级汇报工作时要突出重点,并且事先了解上级意图与期望。这时,下级就要做好信息收集工作,预想上级的要求,有针对性地对项目、工作或者任务进行描述。当下级在思想和行为上越来越多地表现出与上级意图相一致时,上级就会加强对下级的信任与授权,将下级视为“圈内人”,构建密切的上下级交换关系。这是下级能够“领导”上级的基础与关键。
  (二)契合上级兴趣点
  在理解上级意图的基础上,下级想要获取支持还需要迎合上级兴趣,讲上级想听的、爱听的。比如说,上级近期想要实现某个目标,下级在汇报工作时就可以在内容上进行调整,与上级的预计目标相挂钩、衔接,从而引发上级的兴趣。相反,如果下级汇报的工作内容上级完全不感兴趣,那下级能不能见到上级都是一个问题。谈上级感兴趣的问题是激发上级注意力的重要手段和途径,但这时就出现了一个问题:上级感兴趣的问题和下级实际要表达的问题不一致怎么办?解决这个问题,就需要下级掌握一定的沟通技巧,把上级关心的问题作为“药引子”,先抓住上级的心,然后逐渐过渡到下级真正要表达的实际问题上,当然,这个过渡要自然、顺理成章。这样上级才会产生这样的体验:下级关心的事和我关心的事是一致的。这样的方式可以增强上级对下级工作的支持度。当然,实现这一效果同样需要下级事先进行信息分析与策略选择,并将重点放在关联性方面,寻求自身利益诉求与上级利益关注之间的一致性,以共识促共鸣,增强与上级的亲密感,构建积极的上下级交换关系。
  (三)逆向管理上级期望
  上级对下级工作感兴趣,或是因为下级工作符合组织目标,能够提升组织工作绩效,或是因为下级工作与上级个人目标具有密切关联,比如能够给上级晋升加分。但也存在着相应问题,如,上级站在个人或者组织视角思考问题,也许会对下级产生过高的预期。此时,如果下级趋炎附势、一味附和,做出不可能实现的承诺,对于组织和个人都会产生负面影响。对于组织来说,要完成不可能完成的目标意味着资源浪费;对于下级个人来说,达不到上级预期会失信于上级,恶化与上级的关系。因此,下级要尝试对上级期望进行引导与管理,使得上级预定目标能够符合实际情况。当上级预期过高时,下级要巧妙地降低上级期望。巧妙意味着并不是直接否定上级观点或者期望,而是把工作的风险性和复杂性展示给上级,这一方面展示出下级居安思危的品质,另一方面也有利于上级接受下级的观点。这个阶段的关键在于下级对风险性的论证是否具有说服力。为了保障效度和信度,下级可引用历史经验、实际案例或者公认的专业理论作为论据,证明自己的想法不是杞人忧天。下级在提升工作能力和沟通能力的同时,还要注重工作经验的总结,学习管理技巧与技术理论,从而提升自己的话语权威,使自己更能够影响包括上级在内的他人的观点。
  (四)向上级解释未来改变
  在影响上级时,尤为重要的一点是向其描述即将发生的转变和趋
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