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领导前沿
善用问题倒逼强化管理成效的方法
来源:领导科学
作者:韦生源
日期:2016-06-06 11:56:24
积极应对、解决问题,并借机教育、带动下属增强预防问题、消除隐患的观念、意识,激励大家一起承担责任,群防共治。当那些已有所预计或提前警告但众人或专职管理者掉以轻心、不以为然、不在乎、不重视的问题到来并造成不良影响时,当某些人因为不服从管理、不依照管理秩序与规则办事、不尽到责任而导致问题产生时,甚至是人为地蓄意制造问题并产生不良后果时,在维护全局或管理秩序的名义下,领导者可以借机启动问责机制,对有过者追究责任,适当惩治,以儆效尤。同时,对于平时具有防范意识,在面临危机时应对得当、挽救及时甚至能变不利为有利的尽责者、有功者,应给予表彰奖励,树立楷模,鼓励人们学习仿效,由此,可以起到正视听、正法纪、正职责、正效果的管理控制作用。
六是健全机制,完善管理。在问题倒逼情境下,可以由领导者主导,发动群众,借机查找问题原因,寻求合理答案,发现和堵塞漏洞,消除隐患,采取针对性措施,达到有效应对与管理的目的。如,对于容易带来危险后果与重大损失的隐患问题,应重视建立健全风险防范机制,从而能够更好地发现问题苗头,及时处置,防患于未然。对于关系重大的管理工作领域,应建立起常态化、专门化、责任化的预警报告与应急防范机制,如同军队中严格的哨兵警戒机制以及应对火警、水灾、环境灾害的预警监控机制一样。对于已发生的重大问题,在及时善后处理,减少或避免损失,减轻或消除负面影响后,应尽可能利用解决问题的机会,推动管理工作的改善。要通过问题倒逼使管理工作中的缺陷和不足暴露出来,加强检讨、吸取教训、总结经验,避免再犯新错或重蹈覆辙。由此,可以做到哪方面不足就从哪方面弥补,该改革的地方就进行改革,进而健全管理机制,完善管理工作。
(作者系广西经济管理干部学院副教授)
责任编辑 介明菊
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