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2024年第6期
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领导前沿

善用问题倒逼强化管理成效的方法

来源:领导科学 作者:韦生源 日期:2016-06-06 11:56:24
输随时准备打仗、要打胜仗、不打败仗的思想意识,用战争中可能遇到的关系生死存亡的问题进行“倒逼”,可以产生强大的驱动效果,促使军人加强临战式艰苦训练,提升和保持战斗力。同样地,管理工作中“倒逼人”的各种问题,往往也可以产生巨大的驱动力,促使上下级都给予重视和应对,提高“单兵作战”的能力与团队协作解决问题的水平。很多情况下,解决问题的需要就是行动的依据和出发点,解决问题的过程就是实践锻炼的过程,为解决问题而总结经验、学习训练就是进步提高的基础。有了问题倒逼,有了危机意识,有了困难体验,有了成败经历,就更容易激发人们的斗志,使其不甘落后失败,努力维护自身的尊严和荣誉,也让人们有了更加明确的努力方向与标准要求。在解决难题的过程中,领导者也可以给予下属更多的工作指导,督促下属加强学习锻炼,提高解决现实问题的能力。尤其是对于那些需要重点加强培养的骨干人才,正好可以借机委以重任,给予特别指导,或放手让其应对棘手问题,使其得到锻炼成长、脱颖而出的机会。而在克服共同面临的难题的压力下,在迫切需要提升总体工作业绩与管理成效的情况下,领导者与下属会更加重视团结协作,重视整体效能的发挥,加强团队凝聚力,共同努力奋斗。若能在不断克服问题的过程中,打造出身经百战、同舟共济的队伍,不断强化团结协作精神,创造合作共进局面,这也算是管理工作的另一种收获。
  四是利用问题倒逼测试、考验下属。所谓“路遥知马力”,领导者通过各种问题倒逼机会测试、考验下属,有助于更好地知人善任,提高管人用人效果。如,当某些特别问题出现时,领导者虽然可以解决,却有意把问题推到下属面前,让下属去设法解决;或是专门征求其解决问题的意见和建议,择其有效内容纳入决策方案;或是只要某种结果,仅仅给予某些原则性处理意见,而授权下属去自主解决、具体处理;或是把同一问题交给不同下属去分别应对处理,对比考察不同下属;必要时甚至故意“出难题”,查找出某些问题或是制造渲染某些问题,要求下属去加以应对处理,或明或暗地考察下属的表现与能力等。利用这些考验测试,领导者可以发现下属的优势、长处并加以发挥利用,发现其短处、不足并加以指导、改进或适当回避。下属也可以增强自我认识,对缺陷和不足进行反省、改造或学习、弥补。自古以来,这样的上级对下属的“难题”式测试考验很常见。各种测试考验可以从不同的目的与需要角度出发,有的是考验下属的忠诚度、责任心、工作态度、道德品质,有的是考验下属为人处世的心理素质、心态动机,有的是考验下属的学习训练结果及开展工作的方法、技术、能力,有的是测试下属的临场办事经验与整体实力,有的是测试下属的团结协作精神,等等。这样可以达到根据需要考验下属的心态、素质、能力等情况的目的。有时即使为此付出一定代价,也是失小利、换大利,从总体而言是值得的。
  五是在问题倒逼下追责问过,加强管控。古往今来,许多管理者都善于把困境转变为可以利用的机会,以掌握管理主动权,借此明职问责、落实责任、奖功罚过,强化对下属的掌控力、对事业局面的管控成效。当意想不到的问题突然出现,或虽有预计但该来的问题还是来了的时候,领导者要敢于带头,不回避问题,不怯战退场,勇于担当,
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