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2020年2月下期

目标与关键成果法:新时代政府提升战略执行力的方法选择/杜义国

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:杜义国 日期:2020-03-18 16:44:44
。[2]10一般来说,在目标与关键成果法的实施中会根据情况设置少量目标(2~4个),以确保组织在短时间内聚焦重点;每个目标下设置少量关键成果(3~5个),以明确衡量目标的实现程度。
  在创建目标及其关键成果之前,首先要明确组织的使命、愿景和战略。OKR应当源于战略,能驱动愿景的实现。创建目标时,应把握好目标的标准要求:鼓舞人心、可达到、时间周期明确(如以季度为周期)、在团队可控范围之内、有商业价值、定性。制定关键成果时必须遵循的标准包括:定量、有挑战、具体、自主制定、基于进度、上下左右协同一致、驱动正确的行为表现。关键成果通常(几乎完全)是定量的,这是它的一个自然属性。任何时候,如有可能,都应当尽量避免主观描述关键成果,而是要能精确地指出它的完成对业务究竟有多大的促进作用。在制定目标与关键成果时,应当平衡好关键成果的实现难度和潜力激发之间的关系,既要让关键成果具备足够的挑战性,以促成更多的智力贡献,同时又不至于让目标高不可攀,乃至降低团队的士气。制定OKR要根据业务节奏来确定,默认频度是季度,也可以是其他周期。[2]64-94
  (三)典型的目标与关键成果法实施周期
  组织、团队和员工设定并实施目标与关键成果(大企业可能有额外的层级),基本上是按照以下典型周期和步骤进行的。[3]
  一是在OKR开始前4~6周(11月中旬左右),组织制定年度OKR和第一季度OKR。组织高层领导通过头脑风暴设定组织OKR。在为第一季度设定OKR时,也是领导者设定年度计划的最佳时刻,因为这有助于把握公司的整体方向。
  二是OKR开始前2周(12月中旬左右),为即将到来的一年和第一季度工作的开展而在组织范围内讨论OKR的设定,最终确定整个组织的OKR,并将它们传达至每一位员工。
  三是基于整个组织的OKR,各团队(部门)开始设定各自的OKR,并在会议上分享。
  四是在对团队(部门)OKR进行讨论之后一周,各员工与同伴分享自己的OKR。这可能需要员工与其上级进行一对一协商后加以确定。
  五是OKR开始实施后的整个周期,员工跟踪进度并及时报告。在该季度里,员工会定期评估他们完全实现自己OKR的可能性,如果希望渺茫的话,他们可能需要重新进行调整。
  六是在季度末,员工对各自的OKR进行自我评估并打分,以显示他们所取得的成就。
  (四)目标及其关键成果实现程度的跟踪管理
  制定OKR后,必须有规律地定期审视OKR执行结果,具体安排包括周例会、季度中期审视和季度评估。
  召开周例会的目的是评估进度、在问题爆发前识别潜在风险、确定工作优先级以确保团队持续聚焦。周例会不是对结果的正式检查,重点应该放在如何分享信息和促成更有价值的讨论上。
  与周例会相比,季度中期审视对进度的评估比较正式,更多关注执行状态,需要根据收集上来的信息调整期望值,以确保在余下的6周里落实。因为在OKR执行过程中,可能由于外界环境的变化,某一目标已经变得不切实际,必须放弃;或者出现一些需要引起关注的问题,需要设立新的OKR。
  季度评估会议最重要的两部分内容是要弄清“做到了什么程度”和“怎么做到这个程度的”。“做到了什么程度”是指需要对每一个关键成果进行评级或打分
[1][2][3][4][5]