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领导前沿

下级应对上级不合理分工的合理之方

来源:领导科学 作者:傅 敏 陈明龙 日期:2016-12-07 16:59:41
就会让自己陷入消极情绪陷阱。一旦被消极情绪包围,下级要么是觉得暗无天日、心身俱疲,要么是到处诉苦、怨天尤人,其结果自然是出力不讨好、到处惹人嫌,最终是心无所安、行无所致。

  知难而进:坚决完成交派任务。面对上级的不合理分工,情绪管理解决的只是心态问题,而要真正解决问题,还必须再进一步,靠实实在在的成绩为最终解决问题打下坚实基础。正所谓有为才有位,有成绩才有发言权,面对上级的不合理分工,无论是生冷硬推,还是敷衍塞责,抑或怠慢拖拉,都不能高质高效完成工作,要么是毫无建树,要么是高耗低效,要么是碌碌无为,这些不但不能解决任何实际问题,反而可能丧失最基本的发言权。在行政职场,一旦上级交派了任务,下级就要不折不扣地高质量完成,首要确保的就是自己在上级眼中的“分量”,因为这是下级跟上级“叫板”的基础。只要这个“叫板”的基础存在,上级对下级最多是“爱恨交织”,即使上级对下级的感觉再不好,他都要从整个单位发展的角度出发,尽量去考虑下级的合理建议。但如果这个“叫板”的基础丧失了,上级对下级恐怕就只剩下“哀其不幸、怒其不争”了,更无考虑下级合理建议的必要。

  相机而动:适时提出合理建议。“进谏”本身就是一门技术活,即使是正常提建议,也要相机而动,把握好时机,才能取得预期效果,更何况是试图改变上级不合理分工的建议。上级的不合理分工,可以简要分为两种:一种是相对复杂的专业性工作,一种是谁都可以完成的常规性工作。对于相对复杂的专业性工作,下级要在工作进程遇阻的时候提。让不专业的人员做专业性工作,必然会遇到站位不准、业务不熟、内容不清、储备不足的困难,下级在尽自己最大努力做好上级交派工作的同时,一定要以精益求精的态度,向上级提出让相关部门配合的要求。如此,上级不仅会肯定下级的工作态度和能力,更会反思自己分工中存在的问题,形成在聚智共谋中化解不合理分工的契机。对于谁都可以完成的常规性工作,下级要在工作实效显现的时候提。工作实效显现的时候,也是上级心情愉悦的时候,下级在这个时候不向上级邀功,而是提出聚焦主业主责,进一步提升本职工作质量的建议,这无疑会让上级深刻感受到下级的进取精神和专业精神,进而为改进自己的工作方法埋下伏笔,为解决不合理分工打下基础。

  [注:本文是安徽省高校优秀青年人才基金重点项目(项目编号:2013SQRW058ZD)的阶段性成果]

 

  (作者分别为皖西学院思政部副教授、南京大学博士后,中共安徽霍山县纪委书记)

  责任编辑 王耀东  

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