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2016年4月中期

人情化管理:概念、谬用及其改进路径/梁俊山 陈 婷

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:梁俊山 陈 婷 日期:2016-06-07 10:47:21
定环境的函数[3]399-400。换言之,管理是建立在严格制度之下的、具有权威性的强制命令,领导则依靠领导者无形的影响力激发成员自愿式的努力。领导的目的在于抓住员工的心,使员工自发地靠近组织目标,而领导者也能因此落得清静无为。
  2.衡情论理,建立有弹性的制度体系
  制度是组织成员在组织运行中共同遵守的规定和规则的总称,是企业赖以存在的体制基础,是企业员工的行为规范,是组织运行的体制保障。建立制度的目的在于控制,即对工作的监督和纠正。由于组织中的工作人员都是有感情的,在工作时并不能将家庭和个人生活置之度外。此外,在制定制度时常常没有实践经验,所以定出来的规矩虽然十分理想,却不能切合实际需要。因此,建立制度体系时就应该衡情论理,更多考虑员工的情感因素,在制度设计上作一些特殊安排,使组织更显人性化。其一,推行弹性工作制、工作分担、远程办公及兼职聘用制度。其二,制定个性化的休假制度,让员工在安排自己的休假时间上有更大的自主权。做到这一点,需要赋予高层管理人员更大的自主决定的权力,以应付突发状况,配以相应的责任制,以及相应的补偿措施。其三,制定相对宽松的办公室规则。当前,“90后”已正式登上就业的舞台,其较为自由、个性、张扬的特点使管理者面临一些新的困境。作为新时代的管理者应有勇气在旧的体制上进行可控的创新尝试,建立更宽松的办公氛围。这些规定可以不是明文规定,但管理方式上的一些人性化改变,就可能使成员在天性上得到解放,潜能得到开发,得到意想不到的收获。
  (二)建立柔性的激励制度
  激励是为达到组织目标对组织成员的动机给予的合适刺激。动机是人类的欲望,凡构成刺激效果的一切希望、愿望、动力等都可以构成动机,动机具有多样性,因而激励也应该具有多样性。中国国学《易经》讲的就是变易的哲学,只有变化才能灵活。
  1.重视情感激励的作用
  中国式管理大师曾仕强在解释管理时,把它分成管和理两个部分。管就是管事,重视管的效率;理就是理人,即对人的尊重和信任。尊重是相互的,敬人者,人恒敬之。理,就是给员工面子,这种无形的奖励会比物质奖励带来更多、更稳定、更持久的动力。
  2.按制度办事与例外原则相结合
  激励制度要有作用,仅仅靠人去适应制度是不行的,要有例外。不合理的奖惩制度会导致组织内部暮气沉沉,缺乏竞争力,不推不动,尤其在惩罚上如果过于严苛,会让组织成员产生“多做多错,少做少错,不做不错”的错觉,致使很多人不作为。要形成人人争先、积极进取的良好氛围,在惩罚上不能过于严格,执行时应有弹性。孔子在教育上要求弟子“不贰过”(《论语?雍也》),即下不为例的办法,这是一种严厉且包容的态度。相对于“不贰过”,应该“不首罚”,即第一次犯错,或者无心之过,且犯错之人认识到错误,可以免受处罚或酌情处理。同时,要及时发现并奖励员工在此项工作中的成绩,做到赏罚分明,并根据需要做出罚大于赏或赏大于罚的决策,这样才能使员工在积极性不被打消的情况下认同给予其的惩罚。
  (三)建立以人为本的用人制度
  1.人力不是资源
  建立以人为本的用人制度首先要树立一个理念,即人力不是资
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